Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)

A Gyakran Ismételt Kérdések blokkban megfogalmazott kérdések, illetve az ezekre vonatkozó válaszok a Pro Filii Alapítvány (a továbbiakban: Pro Filii Alapítvány vagy Alapítvány vagy Támogató) pályázati folyamatának egyes lépései szerinti időrendi sorrendben kerültek feltüntetésre.

A Pro Filii Alapítvány pályázatát olyan civil és nonprofit szervezetek részére, valamint magánszemélyek számára, illetve olyan közösségi célokat szolgáló, közérdekű, vagy humánus okokból megvalósítandó tevékenységek, civil kezdeményezések támogatására hirdette meg, amelyek

  • hozzájárulnak a Magyarországon és a határon túli magyar lakta településeken élők vagy azok egy csoportja – kiemelten a gyermekek – egészségügyi helyzetének, életmódjának, esélyegyenlőségének javításához,
  • segítik a szociálisan és egészségileg hátrányos helyzetűek életminőségének javítását,
  • emelik hazánk szellemi-, művészeti-, kulturális- és sportéletének színvonalát.

Az elbírálás során előny, ha a pályázati program célcsoportja egészségügyi, szociális vagy más okból hátrányos helyzetű gyermek(ek), a program közvetlen elérése minél szélesebb körű, illetve hatása mélyebb.

Csak olyan tevékenység megvalósítására lehet pályázni, amelynek költségei a felhasználást alátámasztó dokumentumokkal igazolhatók, és nem tartoznak a „nem megpályázható költségek” körébe.

Nem pályázható meg olyan, kizárólag magánigényt kielégítő cél, amely nem felel meg a pályázati kiírásban foglalt feltételeknek és az Alapítvány célkitűzéseinek.

Nem megpályázható költségek: a Pro Filii Alapítvány pályázati kiírásának keretében az alábbi költségek nem pályázhatók, illetve ezen költségek nem számolhatók el:

  • munkabér és járulékai (kivéve egyszerűsített foglalkoztatás, feltéve, hogy a pályázati cél megvalósulása érdekében történik a foglalkoztatás),
  • közüzemi díjak,
  • szervezeti- és egyéb tagsági díjak,
  • bármilyen jellegű pénzügyi tartozás-, hitel törlesztésének költsége,
  • bírságok, kötbér, adók, perköltség, hatósági díj.

Az alábbi munkavégzéshez kapcsolódó díjak elszámolhatók: vállalkozói szerződésből eredő díj, megbízási díj, előadói tiszteletdíjak, egyszerűsített foglalkoztatás díja.

A már megvalósított programok/tevékenységek utófinanszírozása sem támogatható.

A Pro Filii Alapítvány social media felületein keresztül megismerheti néhány korábbi támogatottunkat részletesebben.

Minden olyan szempontot érdemes feltüntetni a pályázati űrlapon, illetve a benyújtott dokumentumokban, amely indokolja a pályázat kedvezőbb elbírálását. Ilyenek lehetnek például:

  1. alacsony jövedelem, vagy
  2. szegénység, vagy
  3. fogyatékossággal kapcsolatos akadályok, vagy
  4. tartós betegség, vagy
  5. nagycsalád, egyszülős családban élők, vagy
  6. nem megfelelő lakhatási körülmények, vagy
  7. hátrányos helyzetű kistérség, település lakója a pályázó vagy a civil szervezet ezen a területen tevékenykedik stb.

A pályázati kiírás alapján a már megvalósított programok/tevékenységek utófinanszírozása nem támogatható. A támogatás az előbbiek okán előfinanszírozott.

A Pro Filii Alapítvány a következő, közhasznú céljaihoz igazodó pályázati kategóriákat határozta meg: egészségügyi, kulturális, oktatás-tudományos, sport, szociális.

A pályázati kategóriákra egységes és azonos pályázati kiírás vonatkozik, valamint a pályázati folyamatok, illetve a vonatkozó határidők minden esetben megegyeznek.

Kérjük, hogy a pályázati felületen a támogatás céljához leginkább igazodó kategóriát válasszák.

Pályázatot nyújthatnak be

  • a Magyarországon bejegyzett civil és nonprofit szervezetek, amelyek létesítő okiratukban meghatározott és a pályázati célhoz kapcsolódó tevékenységüket legalább 2 éve aktívan folytatják, és a pályázat benyújtásának időpontjáig 2 éve nyilvántartásba vették (a pályázathoz a feltételeknek való megfelelés igazolására szolgáló dokumentumokat csatolni szükséges),
  • illetve nagykorú, magyar állampolgárságú és magyarországi lakóhellyel rendelkező magánszemélyek, akiknek nem áll fenn köztartozásuk.

A Pro Filii Alapítvány pályázati kiírásában meghatározott 2 éves működés igazolható a civil szervezet nyilvántartásban szereplő adatait tartalmazó hiteles kivonattal (www.birosag.hu / Civil szervezetek névjegyzéke), illetőleg a civil szervezet nyilvántartási iratainak (pl.: alapszabály / alapító okirat) hiteles másolatával. A nyilvántartást vezető bíróságtól a civil szervezet nyilvántartásba vett képviselője kérhet hiteles kivonatot vagy hiteles másolatot.

A pályázaton nem vehetnek részt:

  • bírósági nyilvántartásba nem vett vagy nem működő szervezetek,
  • politikai pártok és általuk alapított szervezetek,
  • szakszervezetek,
  • közjogi, kormányzati jogi személyek (az államigazgatás szervezetei); állami költségvetésből gazdálkodó szervezetek és intézményeik, köztestületek, közalapítványok,
  • kórházak és rendelőintézetek,
  • profitorientált szervezetek (gazdasági társaságok),
  • állami (önkormányzati) költségvetésből gazdálkodó a nonprofit gazdasági társaságok,
  • egyéni vállalkozók,
  • nyilvántartásba vett egyház, bejegyzett egyház, bevett egyház, továbbá azok belső egyházi jogi személye,
  • szociális szövetkezet,
  • azok a pályázók, akik az Alapítványtól a korábban elnyert támogatás felhasználásáról nem számoltak be, vagy nem tudtak az elnyert összeggel elszámolni (például az elnyert támogatási összeget az eredetileg tervezettől eltérő célra használta fel).

Az igényelhető, illetve elnyerhető támogatás összege minimum 100 000,- Ft, maximum 10 000 000,- Ft (pályázatonként). Felhívjuk a figyelmüket, hogy a Kuratórium fenntartja magának azt a jogot, hogy az igényelt összegtől eltérő mértékű résztámogatást nyújtson!

Magánszemély támogatott esetén a támogatás bruttó összege a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény rendelkezése szerint egyéb jövedelemnek minősül, amely után a támogatottnak 15% személyi jövedelemadó fizetési kötelezettsége keletkezik. A 15%-os személyi jövedelemadó az igényelt támogatás összegen felül kerül megítélésre (tehát a Pro Filii Alapítvány az igényelt összeget „bruttósítja”). A Pro Filii Alapítvány már a személyi jövedelemadóval csökkentett – megítélt támogatási – összeget utalja át támogatott magánszemély által a támogatási szerződésben megadott számlaszámra. A jövedelemről és a levont, illetve az Nemzeti Adó- és Vámhivatal részére bejelentett és megfizetett adóról a Pro Filii Alapítvány igazolást állít ki a támogatott magánszemély részére.

A Pro Filii Alapítvány éves szinten 4 pályázati ciklust határozott meg az alábbiak szerint:

  1. negyedév: január 01. – január 31.
  2. negyedév: április 01. – április 30.
  3. negyedév: július 01. – július 31.
  4. negyedév: október 01. – október 31.

Az egyes pályázati ciklusok megnyitásáról a Pro Filii Alapítvány honlapján lehet tájékozódni. A pályázatokat az adott pályázati ciklus utolsó napjáig lehet benyújtani.

Nem, a pályázat benyújtása nem jár díjfizetési kötelezettséggel.

Önrész felmutatása, illetve feltüntetése nem szükséges.

Magánszemély támogatott esetén a támogatás bruttó összege a személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. törvény rendelkezése szerint egyéb jövedelemnek minősül, amely után a támogatottnak 15% személyi jövedelemadó fizetési kötelezettsége keletkezik. A Pro Filii Alapítvány az igényelt támogatási összeget az adófizetési kötelezettség figyelembevételével bruttósítja, így a 15%-os személyi jövedelemadó összege az igényelt támogatási összegen felül kerül megállapításra. A Pro Filii Alapítvány már a személyi jövedelemadóval csökkentett – megítélt támogatási – összeget utalja át támogatott magánszemély részére. A jövedelemről és a levont, illetve az Nemzeti Adó- és Vámhivatal részére bejelentett és megfizetett adóról a Támogató igazolást állít ki a magánszemély Támogatott részére. Magánszemély támogatott esetén Pro Filii Alapítványnak 13% szociális hozzájárulási adót kell a Támogatás bruttó összege után megfizetni.

Egy pályázó egy pályázati ciklusban csak egy pályázatot nyújthat be, továbbá egy pályázati célra csak egy pályázat nyújtható be ugyanazon pályázati ciklusban (pl.: a gyermek édesapja és édesanyja nem nyújthat be külön-külön pályázatot ugyanarra a pályázati célra).

Tájékoztatjuk továbbá, hogy nyertes pályázat esetén ugyanarra a támogatási célra újra pályázni nincs lehetőség, ugyanakkor eltérő tárgyú/célú pályázat benyújtására sor kerülhet. Ez alól kivételt képeznek a hosszabb távú programok (pl.: folyamatosan szükséges egészségügyi, fizikai / mentális fejlesztések), mert azok külön-külön meghatározott szakaszainak támogatása – megismételt pályázatok alapján – lehetséges, de valamely szakasz, fázis támogatása önmagában további támogatásra nem jogosít.

Igen, a korábbi támogatás nem kizáró ok, amennyiben a korábban megítélt támogatással a nyertes pályázó elszámolt a Pro Filii Alapítvány felé. Új pályázat benyújtására azonban csak a korábbi nyertes pályázat elbírálásától számított legalább 1 év elteltével van lehetőség. Emellett fontos, hogy  nyertes pályázat esetén ugyanarra a célra újabb pályázat nem nyújtható be (kivéve hosszabb távú programok esetén). Az elbírálás során azonban előnyt jelent, ha a pályázó korábban még nem kapott támogatást.

A pályázatokat kizárólag elektronikus úton (online), a www.profilii.hu weboldalon keresztül lehet beküldeni a Pro Filii Alapítvány által meghirdetett pályázati ciklusok alatt, az adott pályázati ciklus utolsó napjáig. Egyéb felületen és formában benyújtott (pl.: e-mail) pályázatot a Pro Filii Alapítványnak nem áll módjában elfogadni.

A támogatás igényléséhez először regisztrálni szükséges a https://profilii.hu/regisztracio/ oldalon. A pályázat benyújtására csak ezt követően nyílik lehetőség.

A pályázati felület használatához útmutatót az alábbi linken talál: https://profilii.hu/docs/felhasznaloi_kezikonyv.pdf

A Pro Filii Alapítvány pályázati felületéhez készített felhasználó útmutatót az alábbi linken találja: https://profilii.hu/docs/felhasznaloi_kezikonyv.pdf

A pályázati űrlapon a „Pályázat tárgya”-nak megjelöléseként rövid (max. 100 karakter) és kifejező címet javasolt megadni, mert a Pro Filii Alapítvány a pályázatot a későbbiekben ez alapján azonosítja.

Kérjük, hogy a pályázat kapcsán határozza meg az adott problémát (Tény), illetve azt, hogy a pályázatban foglalt program megvalósításával mit szeretne elérni és ez hogyan érhető el (Terv).

A Tény és Terv állapotra vonatkozó összefoglalók legyenek rövidek, tömörek, ha valaki csak ezt olvassa, akkor is legyen áttekintése arról, miről szól a pályázat, pontosan mire kéri a pályázó a támogatást. Az egyes mezőkbe írható karakterszámot a pályázati felület jelöli.

Magánszemély pályázó esetén az alábbi egyéb dokumentumokat érdemes csatolni (a pályázati felületre feltölteni, vagy ott kitölteni):

  • a pályázati jogosultságot és a pályázat tartalmát alátámasztó dokumentumok,
  • vonatkozó költségterv / költségvetés, mely az igényelt támogatás összegének felhasználását részletezi,
  • eszköz beszerzés, illetve szolgáltatás igénybevétel esetén árajánlat, amennyiben rendelkezésre áll,
  • köztartozásmentes adózói minőségről szóló igazolás (NAV0-ás igazolás), mely a pályázat benyújtásának időpontjához viszonyítva nem lehet 60 napnál régebbi.

Magyarországon bejegyzett civil és nonprofit szervezetek által benyújtandó dokumentumok:

  • Magánszemély pályázó esetén felsorolt dokumentumok annyi kiegészítéssel, hogy civil és nonprofit szervezetek esetén a NAV0-ás igazolás helyett elfogadjuk a köztartozásmentes adózói adatbázisból történő igazolás (KOMA) csatolását is, továbbá
  • hatályos létesítő okirat és a civil szervezet nyilvántartásban szereplő adatait tartalmazó hiteles kivonat.

Amennyiben nem tudják a kitöltés megkezdését követően megadni vagy feltölteni az összes dokumentumot, akkor van arra lehetőség, hogy a kitöltött pályázati adatokat elmentsék és később folytassák, illetve véglegesítsék a kitöltést, majd beküldjék a pályázatot.

Kérjük, hogy arra figyeljenek, hogy a pályázati felületen az adatok mentése nem jelenti automatikusan a pályázat beküldését. 

A kötelezően kitöltendő mezők, illetve feltöltendő dokumentumok a pályázati felületen * jelöléssel kerültek ellátásra. Ezek kitöltésének, illetve feltöltésének hiányában a pályázati rendszer nem engedi beküldeni a pályázatot.

A pályázat alátámasztását szolgáló dokumentum alatt részletesebb indoklást értünk amennyiben szükséges. Tekintettel arra, hogy a pályázat elbírálása során a szervezet tevékenysége is szerepet játszik, ezért minden esetben célszerű a tevékenység bemutatására is hangsúlyt fektetni.

A kérelem céljával összhangban egyéb dokumentumok is csatolhatók, amelyek segítik a Kuratóriumot az értékelésben és a döntésben. A rövid összefoglalón kívül van lehetőség dokumentum feltöltésére, amiben ki lehet fejteni hosszabban a pályázat célját, amennyiben nem elég a pályázati felületen megadott a Tény, illetve Terv állapot bemutatására biztosított karakterszám.

A regisztrációt követően a pályázati űrlapon a pályázó típusától (magánszemély / szervezet) függően több dokumentum feltöltése is szükséges, illetve biztosított.

A dokumentumok feltöltése ún. drag and drop techikával lehetséges, vagy az adott mezőre állva lehetőség van file feltöltésének indítására. A pályázó által kötelezően kitöltendő mezőket, illetve feltöltendő dokumentumok körét a pályázati felületen * szimbólummal került jelölésre. Ezek megadása nélkül a pályázat nem küldhető be.

 

A pályázati oldal egyes mezőiben minden esetben jelölésre került, hogy mely mezőnél milyen formátumú dokumentum feltöltésére van lehetőség, más formátumú file feltöltését a rendszer nem engedélyezi.

Ezek jellemzően (de nem kizárólagosan): jpg, jpeg, png, pdf, xls, xlsx, doc, docx stb.

A pályázati oldalon a megpályázott támogatási összeg vonatkozásában költségvetés megadása is szükséges. A feltöltés során az egyes költségelemeket külön költségsorban szükséges feltüntetni. 

Az egyes költségelemek vonatkozásában egyéb dokumentumok is csatolhatók (pl.: árajánlat stb.), amelyek segítik a Kuratóriumot az értékelésben és a döntésben.

Amennyiben már regisztrált a Pro Filii Alapítvány https://profilii.hu/regisztracio/ oldalán és feltöltötte a pályázati anyagokat az adott pályázati ciklus határidejének lejáratáig továbbra is lehetősége van azok kiegészítésre, vagy módosítására egészen addig, amíg a pályázatot nem küldi be. A beküldést követően a pályázati anyag már nem módosítható.

Az Alapítvány Kuratóriuma minden negyedév végéig dönt a támogatott szervezetekről és/vagy magánszemélyekről. A kiírás kritériumainak nem megfelelő pályázat érvénytelennek tekintendő és elutasításra kerül. A Kuratórium értékeli a pályázatokban szereplő tevékenység jelentőségét, a rászorultsági elv érvényesülését, indokoltságát, a pályázat tartalmát, a tevékenység színvonalát, és vizsgálja, hogy a pályázati program megvalósítása összhangban van-e a beadott költségvetéssel, az megalapozott, indokolt és reális célkitűzéseket tartalmaz-e.

Felhívjuk a figyelmüket, hogy a Kuratórium fenntartja magának azt a jogot, hogy az igényelt összegtől eltérő mértékű támogatást nyújtson!

A Kuratórium a határozatát a pályázókkal a határozat meghozatalát követő 8 napon belül írásban (email-ben) közli a határozatnak az Alapítvány honlapján történő közzétételével egyidejűleg. A Pro Filii Alapítvány Kuratóriuma a döntését nem indokolja, az ellen fellebbezésnek nincs helye. A támogatást elnyert pályázókat a döntést követően a Pro Filii Alapítvány pár napon belül értesíti a további teendőikről.

A Pro Filii Alapítvány Kuratóriuma a döntését nem indokolja, az ellen fellebbezésnek nincs helye.

A Pro Filii Alapítvány a nyertes pályázatokat negyedéves bontásban közzéteszi honlapján, mely a https://profilii.hu/nyertesek/ oldalon érhető el. A támogatott a honlapon való közzétételhez a regisztráció során hozzájárulását adja. Magányszemély támogatott esetén a nyertes magánszemély pályázó neve adatvédelmi okokból nem kerül közzétételre, esetükben csak a pályázat tárgya és az elnyert támogatási összeg tekinthető meg a honlapon.

A támogatási szerződést minden esetben a Pro Filii Alapítvány készíti elő és tölti fel a pályázó pályázati felületére. Ennek megtörténtéről a pályázó e-mail értesítést kap.  A támogatott a pályázati felületről letöltött és általa aláírt támogatási szerződést az Alapítvány értesítését követő 14 naptári napon belül 2 eredeti példányban, postai úton szükséges visszaküldeni, az alábbi levelezési címére:

Pro Filii Alapítvány
1056 Budapest, Váci utca 38.

A Pro Filii Alapítvány által történő aláírást követően a támogatási szerződés 1 példányban postai úton visszaküldésre kerül a Támogatott részére, illetve feltöltésre kerül a pályázó pályázati felületére is. Kérjük vegyék figyelembe, hogy a postai kézbesítés és a Pro Filii Alapítvány általi ügyintézés több napot is igénybe vehet!

A támogatás folyósítására a nyertes pályázó és a Pro Filii Alapítvány közötti támogatási szerződés mindkét Fél (Támogatott és Pro Filii Alapítvány) aláírását követő 15 munkanapon belül kerül sor. Az utalás a támogatási szerződésben a Támogatott által megadott bankszámlaszámra történik.

A Támogatást kizárólag a mindkét fél (Támogatott és Pro Filii Alapítvány) által aláírt támogatási szerződésben meghatározott célra használható fel a támogatás felhasználásának időtartama alatt felmerült és a cél megvalósításához szorosan és közvetlenül kapcsolódó költségek elszámolására (a pályázathoz benyújtott program- és költségterv szerint).

A pályázat megvalósításának, a támogatás felhasználásának időtartama a támogatási szerződés megkötését követő legfeljebb 1 naptári év, azonban a Támogatott a Támogatás felhasználásáról legkésőbb a Támogatás felhasználását követően 30 napon belül köteles szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást készíteni és átadni a Támogató részére.

Példák a határidők értelmezésére:

A támogatás felhasználása esetén az 1 naptári év a következőképpen számítandó, pl.: a támogatási szerződés mindkét Fél általi aláírására 2026.01.01-én került sor, akkor a pályázat megvalósítására rendelkezésre álló határidő legkésőbb 2027.01.01.

Azonban, ha a Támogatás felhasználása előbb megtörténik, mint a szerződés szerinti határidő, akkor a beszámolásra rendelkezésre álló 30 nap a tényleges felhasználástól számítódik. Előző példánál maradva, a támogatási szerződés 2026.01.01-én került mindkét Fél által aláírása, a Támogatás felhasználása 2026.08.31-én megtörtént, akkor a beszámoló elkészítésére és benyújtására rendelkezésre álló határidő 2025.09.30.

A Támogatott a Támogatás felhasználásáról legkésőbb a Támogatás felhasználást követően 30 napon belül köteles szakmai beszámolót és pénzügyi elszámolást készíteni és átadni a Támogató részére.

A beszámoló készítése és benyújtása során a támogatási szerződésben foglaltak szerint szükséges eljárni. A Pro Filii Alapítvány felé az Alapítvány által utalt (magánszemély támogatott esetén személyi jövedelemadóval csökkentett) támogatási összeggel kell elszámolni.

Amennyiben a támogatás felhasználása több időpontban megtartott eseményekre szól (pl.: versenyeken történő részvétel támogatása, előadássorozat támogatása), akkor az elszámolást az utolsó esemény megtartását, az utolsó rendezvényen történő részvételt követően szükséges elkészíteni, illetve megküldeni a Pro Filii Alapítvány részér a fentiekben részletezett, illetve a támogatási szerződésben rögzített határidők figyelembevételével (részteljesítésről beszámoló készítése és megküldése nem szükséges).

A szakmai és pénzügyi beszámolási kötelezettség arra terjed ki, hogy a Támogatott alátámassza, hogy a Támogatás összegét a támogatási szerződés szerinti célra használta fel, az abban, illetve a támogatási szerződéshez elválaszthatatlanul kapcsolódó pályázati anyagban megadott cél, terv, illetve költségvetés / költségterv szerint. A beszámolási kötelezettség elmulasztása súlyos szerződésszegésnek minősül, amely a támogatási összeg visszafizetésével is járhat.

A Támogatott a beszámolót és elszámolást úgy köteles elkészíteni, hogy az alkalmas legyen a Támogatás felhasználásának részletes ellenőrzésére. Ha a beszámoló és az elszámolás nem alkalmas a Támogatás felhasználásának ellenőrzésére, a Támogató írásban, rövid határidő biztosítása mellett felszólítja a Támogatottat a beszámoló és az elszámolás kijavítására, kiegészítésére.

A beszámoló elkészítésének követelményeit részletesen a támogatási szerződés tartalmazza.

2026. 3. negyedéves pályázati ciklust megelőzően létrejött támogatási szerződések esetén:

A támogatás felhasználásáról készített szakmai és pénzügyi beszámolót elegendő elektronikus formában megküldeni a Pro Filii Alapítvány erre a célra rendszeresített beszamolo@profilii.hu e-mail címére.

A beszámoló formájára vonatkozóan a Pro Filii Alapítványnak nincs külön előírása. A pénzügyi elszámolás (a felmerült költségeknek a felhasználás jogcíme szerinti) összesítéséhez a „Számlaösszesítő” elnevezésű formanyomtatványt szükséges kitölteni és megküldeni, mely a Pro Filii Alapítvány honlapján a Dokumentumtok között, letölthető formában rendelkezésre áll.

2026. 3. negyedéves pályázati ciklusban, illetve azt követően létrejött támogatási szerződések esetén:

A beszámolót a pályázónak a saját pályázati felületén a Beszámoló menüpontban szükséges feltöltenie, illetve a vonatkozó adatokat kitöltenie. A pályázati felület és ezen belül is a Beszámoló menüpont használatához útmutatót az alábbi linken talál: https://profilii.hu/docs/felhasznaloi_kezikonyv.pdf

A beszámoló készítéséhez a támogatási szerződés 4. és 5. pontjai, továbbá jelen GYIK menüpont ad iránymutatást. Az elvárt főbb dokumentumok (a teljesség igénye nélkül):

  • szakmai beszámoló – írásos beszámoló (összefoglaló) készítése és csatolása, mely részletesen tartalmazza a támogatás célját, a támogatás felhasználását, az ezzel elért eredményeket, stb.
  • igénybe vett szolgáltatásokra / megvásárolt termékekre vonatkozó szerződés, megrendelés (ahol értelmezhető), illetve a vonatkozó teljesítésigazolások
  • számlaösszesítő nyomtatvány, mely a pénzügyi elszámolás (a felmerült költségeknek a felhasználás jogcíme szerinti) összesítésére szolgál. A „Számlaösszesítő” elnevezésű formanyomtatvány a Pro Filii Alapítvány honlapján a Dokumentumtok között, letölthető formában rendelkezésre áll (2026. 3. negyedéves pályázati ciklusában, illetve azt követően létrejött támogatási szerződések esetén a Számlaösszesítőt online szükséges kitölteni a pályázó saját pályázati felületén a Beszámoló menüpontban).
  • a támogatott nevére kiállított, a támogatás felhasználását igazoló számlák. Felhívjuk a figyelmet, hogy a szerződéskötés időpontja előtti dátummal, illetve a támogatás felhasználására rendelkezésre álló határidőt követően kiállított számlákat nem áll módunkban elfogadni!
  • számlák kiegyenlítését igazoló dokumentumok (pl.: bankszámlakivonat, utalási bizonylat, kifizetési bizonylat)
  • támogatás felhasználását alátámasztó fotódokumentáció (A fényképekkel kapcsolatos kívánalmakat a Van-e elvárás a benyújtott fényképekkel kapcsolatban? pont részletezi.)
  • annak megjelölése, hogy a Pro Filii Alapítvány támogatóként miként került megjelenítésre és említésre (újságban, kiadványban, honlapon, közösségi oldalon vagy esetleg egyéb helyen). Nyomtatott anyagok esetén kérjük mellékelni annak scannelt példányát, elektronikus megjelenés esetén – honlapjukon a támogatók között, social media, stb. – kérjük a vonatkozó linkek megadását is

Amennyiben a támogatásból fel nem használt összeg maradt vissza, úgy azt a Támogatott az elszámolási határidőt követő 15 napon belül köteles visszafizetni (visszautalni) a Pro Filii Alapítvány részére. A visszafizetésről az utalási bizonylatot minden esetben kérjük megküldeni.

Igen, de az eredeti költségvetésben és majd az elszámoláshoz kapcsolódó számlaösszesítőben is forintban kérjük megadni az összegeket. A külföldi pénznemben kiállított számlánál a forintosított érték meghatározásához alkalmazhatják a számlavezető bankjuk deviza eladási árfolyamát, a Magyar Nemzeti Bank deviza középárfolyamát számla teljesítésének időpontjára vonatkozóan. Ha a külföldi pénznemre szóló számlát valutával egyenlítik ki, akkor a kiadásainak elszámolására alkalmas az az árfolyam, amennyiért a valutát vásárolta. Kérjük mellékelje a valuta vásárlására vonatkozó eladási bizonylatot.

2026. 3. negyedéves pályázati ciklust megelőzően létrejött támogatási szerződések esetén a támogatási összeg felhasználását alátámasztó fényképeket külön dokumentumként / mellékletként, elektronikus formában szükséges megküldeni. (Nem megfelelő a fotók beszámolóba/e-mailbe történő beszúrása, pdf formátumban történő megküldése.)

2026. 3. negyedéves pályázati ciklusában, illetve azt követően létrejött támogatási szerződések esetén a támogatási összeg felhasználását alátámasztó fényképeket

a pályázónak a saját pályázati felületére szükséges feltöltenie a Beszámoló menüpont / Szakmai beszámoló megfelelő részébe.

A fényképekkel kapcsolatban elvárás, hogy JPG vagy PNG formátumban, jó, nyomdai felhasználásra alkalmas minőségben (300 dpi felbontású, vagy minimum 1 MB méret) kerüljenek csatolásra. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a Pro Filii Alapítvány részére átadott képfelvételek jogszerű felhasználásához szükséges hozzájárulás beszerzése a Támogatott feladata és felelőssége.

Nem fogadható el, tekintettel arra, hogy:

  • a pályázati kiírás alapján az utófinanszírozás nem támogatható, továbbá
  • a támogatási szerződés a támogatás felhasználásának kezdő időpontját úgy határozza meg, hogy az Támogatási szerződés megkötésének napja. Tekintettel arra, hogy a szerződés aláírására nem egy időpontban kerül sor a szerződő felek által, így a későbbi aláírás dátuma az irányadó.

A támogatás felhasználására rendelkezésre álló határidőt követően kiállított számlákat nem áll módunkban elfogadni. A támogatás felhasználási határidejét a támogatási szerződés rögzíti.

A beszámoló beérkezéséről, valamint a beszámolóhoz benyújtott dokumentumok megfelelőségéről a Pro Filii Alapítvány tájékoztató levelet küld a támogatott részére.

A benyújtott beszámoló elfogadására a Pro Filii Alapítvány Kuratóriuma jogosult. Pályázatokkal kapcsolatos kuratóriumi döntés negyedéves ütemezésben történik, az elfogadó nyilatkozat kiállítására a beszámoló Kuratórium általi jóváhagyását követően kerül sor.

Amennyiben a beszámoló benyújtását és áttekintését követően a Pro Filii Alapítvány úgy ítéli meg, hogy a beszámoló és az elszámolás nem alkalmas a támogatás felhasználásának ellenőrzésére, akkor írásban, rövid határidő biztosítása mellett felszólítja a Támogatottat a beszámoló és az elszámolás kijavítására, kiegészítésére.

A Pro Filii Alapítvány kuratóriuma a támogatásról szóló döntését minden esetben a Támogatott által benyújtott pályázati anyag alapján hozza meg, amelynek része a támogatás program- és a költségterve is. A Támogatott által benyújtott pályázati dokumentáció – külön fizikai csatolás nélkül is – a támogatási szerződés elválaszthatatlan mellékletét képezi. A támogatás felhasználását a Pro Filii Alapítvány a Támogatott által benyújtott írásbeli beszámoló alapján értékeli.

Amennyiben a támogatás felhasználásának időszaka alatt a támogatott tevékenység megvalósításában az eredeti tervhez képest bármilyen eltérés történik, a Támogatott köteles erről a Pro Filii Alapítványt előzetesen tájékoztatni, illetve a Pro Filii Alapítvány hozzájárulását kérni a módosításhoz. A támogatási szerződés – ideértve a benyújtott pályázati anyagot is – módosítása iránti igényét a Támogatottnak alaposan meg kell indokolnia.

A Pro Filii Alapítvány a támogatási szerződés módosítására vonatkozó kérelmeket mindig egyedileg bírálja el és csak nagyon indokolt esetben járul hozzá a Támogatási szerződésben rögzített felhasználástól történő eltéréshez.

Felhívjuk a figyelmet, hogy a támogatási szerződésben rögzítettől (Pro Filii Alapítvány által előzetesen nem engedélyezett) eltérő felhasználás súlyos szerződésszegésnek minősül, amely a támogatási összeg visszafizetésével is járhat.

A Támogatott köteles továbbá a Támogatás felhasználásának időtartama alatt a Támogatót haladéktalanul és előzetesen tájékoztatni minden egyéb olyan tényről, adatról, amely a Támogatás felhasználásának szempontjából jelentőséggel bír, így különösen, de nem kizárólagosan, ha

  1. támogatott tevékenység megvalósításában az eredeti tervhez képest bármilyen eltérés történt;
  2. támogatott tevékenység összköltsége a tervezetthez képest csökkent.

Amennyiben a támogatási összeg felhasználása időközben módosul, akkor az előre megküldött indoklás mellett a módosított költségvetést is csatolni szükséges – még a módosított felhasználás előtt.

A Pro Filii Alapítvány a támogatási szerződéstől való elállásra vagy azonnali hatályú felmondásra jogosult, ha:

  1. a Támogatott jogosulatlanul vette igénybe a Támogatást, vagy
  2. a Támogatott a Támogatást a Szerződésben rögzítettektől részben, vagy egészben eltérő célra használat fel, melyhez nem rendelkezett a Támogató előzetes hozzájárulásával (módosítási igényét előre nem nyújtotta be), vagy
  3. hitelt érdemlően bebizonyosodik, hogy a Támogatott a Támogatásról szóló döntés tartalmát érdemben befolyásoló valótlan, hamis adatot szolgáltatott vagy ilyen nyilatkozatot tett a pályázat benyújtásakor, vagy
  4. a Támogatott neki felróható okból megszegi a jelen Szerződésből, illetőleg az ezzel kapcsolatos jogszabályokból eredő kötelezettségeit.

Ha a Pro Filii Alapítvány a támogatási szerződéstől eláll, vagy azt felmondja, az arra okot adó körülmény keletkezésétől a Támogatott – a Pro Filii Alapítvány döntésétől függően – a Támogatás egész összegét, vagy annak arányos részét – kamatokkal növelt összegben – köteles visszafizetni. A kamat mértéke – törvény eltérő rendelkezése hiányában – az elállás, illetőleg a felmondás időpontjában érvényes jegybanki alapkamat kétszerese. A Pro Filii Alapítvány az elállás és a felmondás során figyelembe veszi különösen az eltelt időt, a megvalósult feladat mértékét és Támogatott felróhatóságát.

A Pro Filii Alapítvány logója megtalálható a www.profilii.hu honlap láblécének Dokumentumok blokkjában.

A Támogatott a Pro Filii Alapítvány által támogatott tevékenységével kapcsolatos bárminemű tájékoztatásban köteles feltüntetni a támogatás tényét, valamint azt, hogy a támogatás a Pro Filii Alapítványtól származik, az Alapítvány logójának feltüntetésével együtt.

A Pro Filii Alapítvány logójának feltüntetése az alábbiak szerint javasolt a támogatás típusához igazodva:

  • Rendezvények, események támogatása esetén legalább 80×80 cm-es nagyságban a Pro Filii Alapítvány logójának feltüntetése a célközönség számára jól látható helyen (ez lehet roll-up-on, beach flag-en, megállító táblán, poszteren, stb).
  • Épületfelújítás/korszerűsítés esetén legalább 50×50 cm-es információs tábla elhelyezése, és azon annak feltüntetése, hogy a beruházás a Pro Filii Alapítvány támogatásával valósult meg (logóval).
  • Gépjármű támogatott vásárlása esetén legalább 15×15 cm-es autómatricán a Pro Filii Alapítvány logójának feltüntetése az autó elején hátulján vagy oldalán.

Támogatott eszközbeszerzés esetén – amennyiben az az eszköz rendeltetésszerű használatát nem akadályozza – Pro Filii Alapítvány logóját megjelenítő matrica elhelyezése.

A Pro Filii Alapítvány elérhetősége:

Levelezési cím: 1056 Budapest, Váci utca 38.

E-mail: info@profilii.hu

Honlap: https://profilii.hu/

A pályázat benyújtásával a pályázó tudomásul veszi, hogy a megadott személyes adatait a Pro Filii Alapítvány a pályázat lebonyolítása, elbírálása, a támogatási szerződés megkötése, valamint a támogatás elszámolásának ellenőrzése céljából kezeli. A Pro Filii Alapítvány adatvédelmi kérdésekben minden esetben a vonatkozó hatályos jogszabályok szerint jár el. A Pro Filii Alapítvány adatkezelési tájékoztatója megtalálható a https://profilii.hu/ weblap Dokumentumok blokkjában, illetve az alábbi linkre kattintva is elérhető: https://profilii.hu/docs/adatkezelesi_tajekoztato_2026-07-01-tol.pdf

A Pro Filii Alapítvány honlapjának (a továbbiakban: Honlap) használatának feltétele, hogy a látogatók, azaz az Interneten böngészők (a továbbiakban: Felhasználó) – elfogadják a honlap felhasználásának feltételeit. A Honlapra történő belépéssel, a Honlapon történő böngészéssel és a Honlap használatának megkezdésével valamennyi Felhasználó ráutaló magatartással elfogadja „A honlap használatainak feltételei” című dokumentumban meghatározott felhasználási feltételeket.

A honlap használat feltételeit részletes az alábbi linken elérhető dokumentum tartalmazza: https://profilii.hu/docs/felhasznalasi_feltetelek_2026-07-01-tol.pdf